ثبت شرکت : در با کارشناسان متخصص موسسه فرداد رسا همراه شوید تا اطلاعات کافی در زمینه مراحل و هزینه ثبت شرکت مطلع شوید

شرکت چیست : ابتدا به تعریف شرکت بپردازیم که شرکت چیست و چگونه یک شرکت به ثبت می رسد؟
شرکت از اجتماع ۲ یا چند شریک یا سهامدار و یا موسس که دارای هدف مشترکی برای رسیدن به یک هدف واحد تشکیل می شود گفته می شود ، شرکا یا سهامداران هر شرکت می توانند شخصیت های حقیقی و حقوقی باشند. هر شرکت دارای یک هدف با خط مشی می باشد که توسط شخصیت های حقیقی و حقوقی(شرکا یا سهام داران ) تعیین می شود.اصولا این خط مشی در چهارچوبی به نام اساسنامه که دارای مفاد مختلفی می باشد تشکیل می شود.
در قانون تجارت ۷ دسته شرکت تعریف گردیده که هریک خاصیت ها و خصلت های خود را در قانون تجارت دارند و دارای اساسنامه های نزدیک به هم که دارای طرح یکپارچه می باشد هستند. اصولا در اساسنامه شرکتها از مواردی نظیر نام شرکت ، موضوع شرکت(هدف) ، مدت زمان شرکت ، مرکز اصلی (دفتر مرکزی) و شعب شرکت ، میزان سرمایه شرکت (سرانه همکاری) به تفکیک نقد و غیر نقد تعداد سهام شرکت و نوع آنها (بی نام ،با نام ، ممتاز ، وثیقه و ….)، نحوه انتقال سهام و ….. که این ها جزو مهمترین اقسام اساسنامه می باشد و تعدادی ماده دیگر که میتوانند سهام داران و شرکاء تعیین کنند و در اساسنامه الحاق نمایند.انواع شرکت ها که می‌توان طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران راه‌اندازی نمود شرط لازم برای اداره موفقیت یک کسب‌ و کار است. هر یک از شرکت‌ها برای هدف خاصی طراحی شده و کارآفرین باید با شناخت کامل ابعاد هر یک از آن‌ها قالب مناسب برای کسب ‌و کار خود را انتخاب کند.

مزایای ثبت شرکت

ثبت شرکت از لحاظ معامله کنندگان با شرکت در درجه ای از اهمیت است که بدون مراجعه به آن اغلب نمی توانند معامله کنند.زیرا کسی که قرارداد مهمی با شرکت منعقد می نماید یا معامله ی مهمی انجام می دهد باید بداند که سرمایه ی شرکت تا چه اندازه است و اختیار مدیران شرکت تا چه حدود بوده و بالاخره قدرت و توانایی این شخصیت حقوقی به چه میزان است. در حقیقت، نفع اشخاص ثالث  در این است که شرکت به ثبت برسد ،چه در این صورت این اشخاص می توانند از میزان مسئولیت شرکا ،نوع شرکت و اقامتگاه آن آگاه شوند.به این ترتیب مواد مهم و لازم هر شرکت در جراید کثیرالانتشار آگهی می شود تا همه از آن مستحضر باشند،علاوه بر آن،به نحوی که در اغلب ممالک معمول است هر شخص خارجی ولو این که ظاهراَ ذینفع نباشد می تواند به پرونده ای که برای ثبت شرکت تشکیل شده مراجعه و از محتویات آن اطلاع حاصل کند.در کشور ما این قسمت ضمن آیین نامه ی مصوبه ی خرداد ۱۳۱۰ و مقررات ۱۰ اسفند ۱۳۲۷ وزارت دادگستری مقرر گردیده «مراجعه به دفاتر ثبت شرکت ها اعم از ایرانی و خارجی برای عموم آزاد و هر ذینفعی می تواند از مندرجات آن سواد مصدق تحصیل کند» .

قلب های ثبتی در ثبت شرکتها

ثبت شرکت سهامی خاص
• ثبت شرکت با مسئولیت محدود
• ثبت شرکت تضامنی
• ثبت شرکت مختلط غیر سهامی
• ثبت شرکت مختلط سهامی
• ثبت شرکت نسبی
• ثبت شرکت تعاونی

مراحل ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت : برای ثبت شرکت از کجا شروع کنیم؟
در اداره‌ی ثبت شرکت‌ها، فرم نمونه‌ی اسناد فوق‌الذکر، موجود است. می‌توان این فرم‌های نمونه را از اداره‌ی مذکور تهیه و تکمیل‌کرده و ذیل تمام اوراق باید توسط همه‌ی شرکا (مؤسسین) امضا شود. سپس هزینه‌ای بابت تعیین نام شرکت به بانک واریز کرده و چند نام،‌ که واژه‌ی بیگانه نبوده، فاقد سابقه‌ی ثبت بوده و دارای معنا و مطابق با فرهنگ اسلامی باشد؛ انتخاب کرده و به «واحد تعیین نام» ‌اداره‌ی مذکور، معرفی و موافقت آن واحد را درباره‌ی نام تعیین شده اخذ کرده،سپس همه‌ی مدارک به «‌قسمت پذیرش مدارک»‌ اداره‌ی مزبور، تحویل و رسید دریافت می‌شود و موعدی برای گرفتن نتیجه تعیین می‌شود.
جهت تعیین حق‌الدرج آگهی باید به «نمایندگی روابط عمومی» ‌مراجعه کرد. لازم به ذکر است درصورتی‌که کارشناس اداره، موضوع شرکت را نیازمند کسب مجوز از مرجع خاصی بداند از مرجع مزبور، استعلام می‌نماید. سپس متقاضی باید مبلغی که بابت حق‌الثبت و حق‌الدرج آگهی، معین می شود؛ ‌به بانک و حساب تعیین‌شده، واریز کند و پس از آن فیش پرداخت حق‌الثبت و حق آگهی را به «‌واحد حسابداری» ‌اداره، تحویل و واحد مذکور، این امر را در ذیل برگه‌ی تقاضانامه، درج می‌کند و بعد مدارک به «واحد ثبت تأسیس و تغییرات» اداره‌ی ثبت شرکت‌ها تحویل و شرکت، ثبت‌می‌شود و امضایی دال بر «برابر بودن ثبت با سند» ‌از شرکا یا وکیل رسمی شرکت، اخذ می‌گردد. سپس دو نسخه آگهی به امضای رئیس اداره رسیده و یک نسخه از تمامی مدارک در پرونده‌ی ثبت شرکت، ضبط و نسخه‌ی دوم جهت نگهداری در شرکت به متقاضی داده می‌شود و این سند «سند ثبت شرکت» ‌است.

انتخاب نام شرکت

لازم به تذکر است که امر تعیین انتخاب نام شرکت که از مهم ترین مراحل ثبت شرکت می باشد، فقط در تهران انجام می‌شود و شرکت‌هایی که در سایر شهرها ثبت می‌شوند؛ نیز جهت تعیین نام به تهران معرفی می‌شوند. در صورت کامل بودن مدارک تقدیمی، کارشناس اداره‌ی ثبت شرکت‌ها اقدام به تهیه‌ی پیش‌نویس آگهی ثبت نموده و به متقاضیان ثبت یا یکی از شرکا یا وکیل رسمی شرکت تحویل می‌شود.

روند ثبتی شرکت سهامی خاص:

  • اظهارنامه شرکت(فرم چاپی)  ۲ برگ
  • اساسنامه شرکت  ۲ جلد
  • صورتجلسه مجمع عمومی موسسین  ۲ نسخه
  • صورتجلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب  ۲ نسخه
  • فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسین
  • ارائه گواهی پرداخت حداقل ۳۵ % سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا افتتاح شده است.
  • ارائه مجوز در صورت نیاز(بنا به اعلام اداره ثبت شرکت ها)
  • ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری(اگر آورده شرکت غیر نقدی منقول و یا غیر منقول باشد).
  • ارائه اصل سند مالکیت(اگر اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت باشد)

روند ثبتی ثبت شرکت سهامی عام :

  • مرحله اول: (مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی)
  • دو نسخه طرح اعلامیه پذیره نویسی که بایستی به امضاء کلیه موسسین رسیده باشد.
  • دو نسخه اظهارنامه ی تکمیل شده
  • دو نسخه طرح اساسنامه تکمیل شده
  • تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت موسسین
  • اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه (حداقل ۳۵% از ۲۰ % سرمایه تعهد شده)
  • اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
  • اصل مجوز اولیه از سازمان بورس و اوراق بهادار
  • تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام پیشنهادی های و همچنین فیش واریزی مربوطه

مرحله دوم:( مرحله ایجاد و ثبت شرکت های عام سهامی)

  • دو نسخه اساسنامه که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده باشد.
  • دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین متضمن تصویب اساسنامه تعیین،اعضاء هیئت مدیره،انتخاب بازرسان و روزنامه های کثیرالانتشار
  • دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره
  • اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه شرکت(در صورتیکه قسمتی از سرمایه موسسین بصورت غیر نقدی باشد)
  • اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار(مجوز ثانویه)

روند ثبتی شرکت مسئولیت محدود:

  • پرداخت مبلغ ۴۰۰۰۰ ریال به شماره حساب سیبا ۲۱۷۱۳۲۹۰۱۱۰۰۹ بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام شرکت
  • کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران -برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می گیرد-
  • فتوکپی  برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران
  • تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ۲ برگ و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران
  • شرکت نامه ۲ برگ و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران
  • اساسنامه ۲ جلد و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
  • صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره ۲ نسخه که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
  • اخذ و ارائه ی مجوز در صورت نیاز
  • تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار،مبنی بر غیر دولتی بودن آن
  • معرفی نامه نمایندگان،در صورتیکه سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات
  • گواهی عدم سوءپیشینه برای کلیه اعضا
  • ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها
  • مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی عبارتند از:
  • دو نسخه اساسنامه تکمیل شده
  • دو نسخه شرکتنامه تکمیل شده
  • دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده
  • اصل مجوز فعالیت از مراجع ذی ربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
  • تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه ی شرکاء،مدیران و هیات نظار(در مواردی که تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشند)
  • تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی
  • اصل گواهی عدم سوءپیشینه جهت امضای هیئت مدیره،مدیر عامل
  • دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره
  • دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موسسین
  • اصل وکالتنامه ی وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

 شرکت مختلط غیر سهامی:

  • یک نسخه مصدق از شرکت نامه
  • یک نسخه مصدق از اساسنامه(اگر باشد)
  • اسامی شرکت یا شرکای ضامن که سمت مدیریت دارند.

 شرکت مختلط سهامی:

  • یک نسخه مصدق از شرکت نامه
  • یک نسخه مصدق از اساسنامه
  • اسامی مدیر یا مدیران شرکت
  • نوشته ای با امضای مدیر شرکت ،حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی لااقل ثلث از آن سرمایه
  • سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد ۴۰،۴۱ و ۴۴
  • نوشته ای با امضای مدیر شرکت،حاکی از پرداخت تمام سرمایه ی نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایه ی غیر نقدی با تعیین قیمت حصه های غیر نقدی

 شرکت نسبی:

  • دو نسخه شرکتنامه ی تکمیل شده
  • دو نسخه تقاضانامه ی تکمیل شده
  • دو نسخه اساسنامه ی تکمیل شده
  • تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت
  • اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
  • تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکا ،مدیران و هیات نظار(در مواردی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد)
  • اصل گواهی عدم سوپیشینه جهت اعضاء هیات مدیره،مدیر عامل
  • دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موسسین
  • دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره
  • اصل وکالتنامه ی وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

 شرکت تعاونی:

  • اساسنامه مصوب شرکت
  • دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
  • صورتجلسه اولین مجمع عمومی عادی،دایر بر تصویب اساسنامه و انتخاب اولین هیات مدیره و بازرس یا بازرسان
  • رسید پرداخت مقدار وجوه لازم التادیه سرمایه تعاونی،طبق اساسنامه
  • مدارک مربوط به تقویم و تسلیم آن مقدار از سرمایه که به صورت جنبی بوده است.
  • فهرست اسامی و مشخصات داوطلبان تشکیل تعاونی
  • فهرست اسامی حاضران در اولین مجمع عمومی عادی که حاوی امضای آن ها باشد.
  • فهرست اسامی و مشخصات و نشانی اعضای اولین هیات مدیره و بازرس یا بازرسان اعم از اصلی و علی البدل و مدیر عامل که حاوی امضای آن ها باشد.
  • قبولی کتبی اعضای اولین هیات مدیره و بازرس یا بازرسان.
  • صورتجلسه راجع به جلسه اولین هیات مدیره دایر بر انتخاب رئیس و نایب رئیس و منشی هیات مدیره،انتخاب صاحبان امضاهای مجاز و اسامی و مشخصات آن ها و انتخاب مدیر عامل.
  • مجوز اداره تعاون
    – در گام بعدی ( مراحل ثبت شرکت )متقاضیان با ورود به سامانه ی ثبت شرکت  ها به نشانی http:sherkat.ssaa.ir ، فرم مربوطه را تکمیل نمایند و اوراق مربوطه را در این سامانه بارگذاری کنند.
  • هزینه های ثبت شرکت

    هزینه تمام شده  ثبت شرکت به عواملی مانند گستره موضوع فعالیت شرکت ، سرمایه اولیه شرکت و نیز تعداد خطوط روزنامه رسمی و نوع فعالیت ( خدماتی- تجاری- صادرات و…) مشخص می سازد . هزینه های ثابت ، حق الوکاله موسسات ثبتی مانند به همراه حق الدرج آگهی، حق الثبت و هزینه های واریزی به حسابهای دولتی من باب ثبت شرکت هستند.

    ثبت شرکت ارزان یا گران ؟
    اگر بخواهید شرکتی را ارزان ثبت کنید، باید بگوییم هیچ ارزانی بی حکمت نیست . لذا به کلیه متقاضیان ثبت شرکت توصیه می کنیم . نسبت به هزینه ها حساس باشند .زیرا که هرارزانی دلیل بر سود اندک موسسات ثبتی نیست، بلکه در بسیاری مواقع علت ارزانی فرار از خدمات پشتیبانی  پس از ثبت  و عدم اهمیت دادن به  زمان مشتری می باشد.
    به طور معمول اگر متقاضی بخواهد شرکت خود را در مدت زمان مناسب به ثبت برساند ، طبیعتا” باید هزینه بیشتری نیز پرداخت گردد.
    اگر بخواهیم ثبت شرکت خود را به شکل تخصصی و درست و با کیفیت مناسب به انجام برسانیم بهتر است  با کمی دقت و پرداخت هزینه بیشتر این کار را به انجام برسانیم و گامی محکم برای آغاز کسب و کار خود برداریم.
    توجه داشته باشید که اصولا شرکتهای ارائه دهنده خدمات ثبت پس از دریافت هزینه خدمات خود باید کار را به طور کامل انجام دهند. لذا به این نکته توجه داشته باشید موسسه ای که خدمات ثبت شرکت یا ثبت برند برایتان انجام می دهد، صفر تا صد کار را بپذیرد و تضمین نماید امور را به شکل صحیح و اصولی انجام می دهد.
    کارشناسان موسسه فرداد رسا آماده پاسخگویی به سوالات شما می باشند

از خدمات مشاوره رایگان موسسه فرداد رسا بهرمند شوید.

دیدگاه شما

Call Now Button